Esse artigo é voltado para qualquer pessoa que queira um mínimo de organização em seu dia.
Desde que comecei a trabalhar por conta própria, como Problogger, senti muita dificuldade em manter o foco durante o dia, ter metas bem definidas e cumpri-las dentro do possível.
Utilizei a boa e velha agenda de papel, testei algumas ferramentas de produtividade para smartphone, mas acabei me rendendo e entregando minha programação a agenda do Google, ou ao Google Agenda.
Agora não pense que uma ferramenta irá planejar e executar suas tarefas. O Google Agenda irá lhe ajudar a organizar a execução do planejamento que você já possui. #ficadica.
Como utilizar o Google Agenda
Para utilizar o Google Agenda basta você ter uma conta em qualquer serviço do Google. Se você não tem uma conta no Google faça a sua a partir do artigo “Como criar uma conta no Google”.
Siga os passos pra começar a utilizar o Google Agenda
- Acesse https://www.google.com/calendar/
- Você verá uma tela com a que está abaixo
- Clique em “Criar” para poder cadastrar sua primeira tarefa.
O aplicativo é muito intuitivo e se você já utilizou, em algum momento, uma agenda não terá grandes dificuldades em aprender a lidar com ela.
Uma das grandes vantagens em se utilizar o Google Agenda é que todos os dias, em torno de 5:00hs você receberá um e-mail contendo seus compromissos cadastrados para aquele dia. Deixo também um vídeo abaixo, ele está em espanhol, mas é muito intuitivo.
Aplicativo Google Agenda para Android
Eu levanto ainda um fator muito mais eficiente e que tem me ajudado, e muito, a organizar meu dia. É o aplicativo do Google Agenda para celular Android. Com esse aplicativo você pode organizar ainda mais a sua vida pessoal e profissional, já que o computador não lhe acompanha em todos os momentos, mas o smartphone ou celular sim.
Nos celulares com sistema operacional Android o Google Agenda já vem instalado, basta procurar pelo aplicativo Calendário e conectar ele com sua conta no Google Agenda.
A partir de então, sempre que você cadastrar alguma tarefa no computador ou no celular, a tarefa será cadastrada. Com o aplicativo no celular android, você será avisado não somente uma vez por dia, como no caso do e-mail, mas pode configurar pra ser avisado, por exemplo, faltando 10 minutos pra iniciar uma tarefa.
Conclusão
Não é uma ferramenta que irá organizar seu tempo e executar suas tarefas. Por isso, antes de pensar em utilizar uma ferramenta com o Google Agenda procure organizar suas tarefas, fazer um planejamento e buscar executar suas tarefas diárias. Depois uma ferramenta pode lhe ser útil.
E você, já utiliza o Google Agenda? Se utiliza outra ferramenta que seja útil para o controle de suas tarefas, deixe nos comentários e compartilhe conosco.
Não estou conseguindo visualizar minha agenda no smartphone, está sincronizando com a conta mas não aparece nada. Alguém sabe disser oq estou fazendo de errado, existe alguma configuração necessária?
Olá Gustavo. Ainda não experimentei o google agenda, pois uso o “Essential Pin” que também é muito bom e me satisfaz devido ao seu modo portable. Mas pelas dicas que você passou sobre o envio de e-mails como lembrete, acredito que irei migrar para esta ferramenta.
Rodrigo,
utilizo o Google Agenda e posso lhe garantir, é superior a muitos outros sistemas que existem, justamente por essa gama de ferramentas que integram pc, notebook, smartphone…etc.
Não conheço o Essential Pin.
Sucesso.
Olá Gustavo, tenho utilizado este aplicativo em meu smarthphone, o que tornou meu dia muito mais organizado. A internet é o milagre do nosso tempo, onde antes tinhamos que fazer nossas anotações, em um bloco de notas, ou agenda de papel, hoje podemos deixar estas informações completamente organizadas em um celular. Confesso que tenho anotado idéias para artigos, quando elas veem na cabeça para utilizar posteriormente para novos posts em meu blog, e funciona muito bem…
Marques,
obrigado por compartilhar sua experiência com o Google Agenda. Eu também tenho utilizado para outros objetivos, assim como você.
Abraço.